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办公开发:让PPT课件瘦身美体

时间:2006/7/19 18:24:44 作者:佚名 人气:102

在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中,为增加课件的可观赏性和趣味性,我们通常要加入许多图片,这样势必使PPT课件体积过大,不方便我们携带和传播。其实,只需简单几步,我们就可以给PPT课件瘦身美体。

  1. 打开需要进行“减肥”处理的课件,依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令,接着出现“图片”工具栏。

  2. 单击“压缩图片”按钮(如图1),弹出“压缩图片”界面,如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。
 


图1 单击“压缩图片”按钮 d

  3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示,很少打印输出,所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”,以便进一步压缩PPT文件的体积(如图2)。
 


图2 “压缩图片”界面


  4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积,则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框,单击“确定”按钮后会弹出一个提示框,不用理它,直接单击“应用”按钮即可。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多!

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