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云深文档管理系统云深文档管理系统 6.0 官方版

  • 软件大小:630.2M
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2015-10-12
  • 软件授权:免费下载
  • 软件类型:国产软件
  • 软件类别:文件管理
  • 运行环境:WinAll, WinXP, Win7, Win8
  • 软件等级 :
  • 安全检测: 360安全卫士 360杀毒 电脑管家
  • 官方主页:http://www.docm.cn
  • 软件厂商:

软件介绍

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云深文档管理系统是一款简洁、搞笑的永久免费文档管理系统,为你带来一种全新的电子文件管理方式,为你的文件管理提供保障。

系统介绍

云深文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发,为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。

功能介绍

灵活的元数据管理

自定义文件属性名称,方便利用

全面的报表管理

方便用户及时掌握系统使用情况

真实的日志记录

为企业内部文档的安全提供了很给力的保障

文件处理工作流审批

智能化业务流转和应用系统集成

颗粒度的权限管理

超过您想象的用户权限控制

自动文档类型识别

看到图标就能知道文档类型

读锁定/写锁定

确保文档的独占性编辑

Office文档模板

快速创建格式一致的各种文档

自定义访问授权申请

用户申请临时权限,使用完毕自动消权

自动继承的授权模式

简化授权管理

多种访问控制模式

确保访问控制的灵活性和便捷性,同时保障文档的安全性

任意层次的文档类别管理

支持创建无限层次的文档类别,适合对大量文档的精细分类

企业/个人模式建立文档库

把私有文档和共享文档独立存储管理

文件批量导入/导出

支持批量文档上传,支持批量文件打包下载

事件自动通知

文档动态,自动消息通知授权用户

WEB发布/外发

发送客户一个加密的IP地址,用户只能在线阅读文档

版本协同作业

支持文档多版本管理,支持版本回滚

快速全文检索

支持多语言的处理,类似百度搜索

在线编辑

无需下载就能完成文档的编辑

在线安全预览

支持Office,AutoCAD,PDF,图片,音视频等格式文档的预览

云深文档管理系统符合并参考了以下国家文件管理相关标准:

《国家电子文件管理系统功能需求规范》

《国家电子文件管理系统建设指南》

《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》

《电子文件标准体系框架设计》

信息安全等级保护管理办法(公通字[2007]43号)

GB/T 18894   电子文件归档与管理规范

DA/T 1-2000   档案工作基本术语

DA/T 22-2000  归档文件整理规则

DA/T 31-2005  纸质档案数字化技术规范

DA/T 32-2005  公务电子邮件归档与管理规则

DA/T 38-2008  电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T 46-2009  文书类电子文件元数据方案

DA/T 47-2009  版式电子文件长期保存格式需求

DA/T48-2009  基于XML的电子文件封装规范

ISO15489《信息与文献—文件管理》

ISO23081《信息与文献—文件管理—元数据》

ISO/TR 26102《信息与文献—电子文件的长久保存需求》

ISO MSR 30200《文件管理体系:基础和术语》

ISO/TR 18492《基于文档的电子信息的长期保存》

ISO/TR 15801《文档管理—电子存储的信息—关于真实性和可靠性的建议》

云深文档管理系统在线试用:http://vip.docm.cn/index.php?m=member&c=index&a=login 

下载地址

  • PC版

普通下载地址:

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