CimFAX电脑版是一款局域网共享传真服务器客户端,整合了电话、传真及网络技术服务,无需配电脑免安装免维护,方便使用电脑收入传真而且免耗材,数据自动备份而且还无需改变现有的传真号码,无纸传真大大减少企业成本。
CimFAX通过局域网共享传真线路,让每个员工都可以在自己的电脑前收发传真,无需纸张免耗材,CimFAX是一台完全独立的服务器,不依赖任何其它电脑,直接使用10/100M以太网口接入局域网;电脑关机后CimFAX仍然可以全功能运作,如:接收传真、自动队列、定时群发、传真转Email等,电脑只是作为一个查看器的角色。此外,CimFAX小于5W的超低功耗,安全节能,可全年7×24小时不间断运行。
传真发送
●虚拟打印发送
客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,任何可以打印的电脑文档、数据都可以通过传真服务器发送传真,操作如同打印一样简单。
●传真群发
一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作,同时可以指定允许群发的时段,使群发能在传真线路较空闲进进行。
●定时发送传真
可指定传真的发送时间,服务器将按计划自动开始发送;发送国际传真时,可解决时差问题,并可选择费用优惠时段发送。
●传真失败自动重发
因对方占线或无人接听导致传真失败,服务器将自动重发,并可设定重发次数。
●传真转发
接收的传真可以按需要转发到其它传真机。
●传真发送优先级别
重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。
●自动IP拨号
服务器可按设置为外地传真号码进行IP拨号,大大节省通讯费用。
●一键扫描发送
使用扫描仪,傻瓜化一键操作,便可实现原始票据、手写稿件等的发送,并能获得更高的清晰度。
●传真实时反馈
自动将传真发送的每一阶段的各种状态向用户汇报,并能实时显示当前已经完成发送的百分比,传真发送全程把握。
传真接收
●传真分机
每个客户端都会分配一个传真分机号,来电人只要输入分机号码,服务器就会将接收到的传真自动分发到对应的员工电脑。
●语音提示
有来电时,服务器将自动接听并播放语音提示,来电人可按提示输入分机号,不知道分机号的来电人可直接按传真键发送到公共传真箱。
●接收传真即时提醒
有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,提醒用户查看。
●查看、编辑传真
接收的传真以加密格式保存在电脑中,可利用客户端的查看,同时可以在电脑上完成传真签章后回复给发件方。
●传真保存为图像文件
接收的传真可以另存为图像格式文件,便于进行插入word文档中、通过Email发送等操作。
●打印传真
接收的传真可以有选择地打印出来,垃圾传真可直接删除。
●邮件接收传真
用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使出差在外,也能通过邮件收取传真。
●传真分发
公共传真箱中的传真,可同时分发给一个或多个员工。
安全数字签章
用户可从扫描仪或图像文件生成数字签章,签章受128位高强度加密保护;回复或发送传真前,可在传真件上签名盖章,使用如同在纸上一样简单。
实时语音监听
CimFAX集成高性能语音芯片,可通过电脑客户端实时监听服务器的传真语音,有利于更准确判断收发失败的原因。
统一传真页眉
可以服务器上指定所有发送传真的页眉格式,规范传真格式,统一企业形象。
传真异地收发
为CimFAX指定Internet接口后,即使不在公司,也能通过互联网连接到公司的CimFAX传真服务器,像在公司内部一样收发传真。
传真排序检索
可按日期时间、传真号、收件人、来电号码等对传真进行排序检索,再久远的传真也能轻松找到。
传真双重备份
传真在服务器和客户端自动双重备份,再也不用担心丢失传真。
自动语音提示
CimFAX集成专用语音回放芯片,自动播放欢迎语和提示信息,音效明亮而清晰,非普通modem语音效果可比,更好地树立企业形象。
多服务器绑定
将多个分支机构的CimFAX传真服务器(集团版),通过因特网绑定为服务器群,可实现分支机构之间传真零费用;还可以通过自动IP路由,将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器上发送,长途话费变市话费。
方便的二次开发接口
CimFAX提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如ERP、CRM等)无缝整合,协同办公,提高工作效率。
以前发传真的3分钟
&电脑文件打印&>>&取所打印纸张&>>&移步到传真机前&>>&按键拨号&>>&等待对方信号&>>&传真机入纸&>>&等...&
使用CimFAX简化为3秒
&选择电脑文件&>>&输入传真号码&>>&点击发送&(如图)
接收传真
以前收传真的N分钟
&前台接收传真&>>&逐个手工派送&>>&未及时派送到位&>>&需重新追询&
使用CimFAX无纸传真系统简化为1秒
&传真直达个人电脑&>>&CimFAX客户端弹屏提醒&(如图)
网络电子传真软件在企业办公中很常用,它除了可以接收和发送传真之外,还能够支持打印、转换传真,一些重要的文件就可以直接下载打印,也能转换为其他图片格式便于发送,除此之外,收到传真会第一时间提醒,让你不错过任何重要消息,功能都是可以免费使用的
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