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文迪公文与档案管理系统

文迪公文与档案管理系统

v8.0.00 官方版
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  文迪公文与档案管理系统可以帮助政府机关或者事业单位管理公文,如果您的单位经常发送公文,经常接收公文就可以在这款软件上统一管理公文,启动软件就可以直接进入编辑界面,可以在顶部菜单找到全部功能,支持收文登记,接收的公文全部添加到软件管理,以后就可以在软件查看接收的全部公文内容,也可以显示详细的接收信息,例如发送的单位,发送的时间,公文的秘密等级,各种公文属性都可以在软件上添加,方便以后查看公文明细,还可以在软件清退和销毁公文,需要就下载吧!

文迪公文与档案管理系统

软件功能

  1、可以在软件上登记接收和发送的公文,可以直接添加附件

  2、支持通过搜索的方式查询电脑上的各种公文,快速检索C盘D盘文件

  3、支持扫描仪功能,可以快速获取图像内容,一键加载到登记界面

  4、支持打印功能,可以将公文直接打印

  5、支持借阅、传阅登记,如果公文需要借阅给其他部门就可以在软件上登记明细内容

  6、支持实体分类设置,例如行政类、党务类、人事类、财务类、科技类

  7、支持公文类别设置:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见

  8、支持公文秘密等级设置:秘密、机密、绝密、普通

  9、载体管理:基本信息维护、载体借领与归还登记、载体借领与归还流水记录、载体借领未归还查询

  10、综合功能:组合查询、文件收发详细统计、督办提醒、日常记事、文件扫描、附件管理、文件搜索

  11、传阅转发)管理:传阅登记、传阅收回、传阅(转发)修改、查询文件传阅过程、查询传阅未收回文件、查询传阅已收回文件、查询已转发文件、传阅方案维护

软件特色

  是以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》【中办发〔2012〕14号】、《党政机关公文格式》【GB/T 9704-2012】等标准,研制开发的专业公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。具有如下主要特点:

  1、完善、缜密的公文一条龙管理模式,覆盖文档业务管理的方方面面。

  2、系统提供了丰富的查询和统计功能,帮你统计公文收发、传阅、借阅等情况,全面掌控公文现状。

  3、系统独有的呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能。

  4、界面简洁直观,清晰的功能组织,操作简单方便。

  5、传统手工操作电算化,无需培训即可快速上手,轻松实现公文管理。

使用说明

  1、将文迪公文与档案管理系统直接安装到电脑使用,点击下一步

文迪公文与档案管理系统

  2、提示软件的登录界面,首次使用软件直接点击确定进入

文迪公文与档案管理系统

  3、这里是单位设置界面,可以在软件界面输入自己的单位名字


文迪公文与档案管理系统

  4、帮助内容,如果不会使用软件就打开帮助文件,阅读完毕就知道如何使用了

文迪公文与档案管理系统

  5、这里是收文登记界面,可以在软件界面增加新的收文内容,收到的公文就在软件上记录,右侧是公文添加界面

文迪公文与档案管理系统

  6、各种选项都是可以直接设置的,设置结束就点击存盘保存当前的结果

文迪公文与档案管理系统

  7、添加的方式很多,可以直接从电脑添加文件,可以扫描添加,可以搜索添加

文迪公文与档案管理系统

  8、搜索界面如图所示,在顶部输入需要查询的内容,软件自动对C盘D盘查询资源

文迪公文与档案管理系统

  9、点击打开位置就可以知道该文件保存的地址,方便添加到文迪公文与档案管理系统

文迪公文与档案管理系统

  10、这里是扫描功能,如果你的电脑已经配置扫描仪就可以在软件快速录入图像内容

文迪公文与档案管理系统

  11、软件已经提供很多选项内容,可以直接选择制文单位、成文日期、登记日期、密级、文件类别、实体分类、保密期限

文迪公文与档案管理系统

  12、发文登记界面,如果已经发送公文就可以在软件上记录发送的内容,点击内容和收文是一样的

文迪公文与档案管理系统

  13、打印呈阅件或签发单,直接在软件输入文件编号将其打印,也可以自己选择新的文件打印

文迪公文与档案管理系统

  14、顶部显示借阅功能,如果需要外借公文就可以在软件上登记,归还也可以在软件登记

文迪公文与档案管理系统

  15、顶部gin还是比较多的,需要的功能都可以在菜单找到,可以选择文件清退,可以销毁文件

文迪公文与档案管理系统

更新日志

  V8.0

  1、增加了打印时的行列设置;

  2、文件编号如果条件为空时可查询所有文件登记记录;

  3、增加了文件清退销毁撤销功能;

  4、增加了批量修改文件登记功能;

  5、增加了查询文件全部流转过程功能;

  6、全新升级了文件编号的修改功能;

  7、增加了文件归档时可任意添加剔除文件功能;

  8、增加了access数据库无缝升迁到Mssql数据库功能;

  9、增加了硬盘文件快搜功能;

  10、组合查询模块增加了一次性保存查询到的附件文件功能;

  11、附件管理中增加了异步上传下载附件功能(上传大文件更流畅);

  12、调整了Access数据库可以以二进制格式上传附件;

  13、重新优化了打印阅件功能模块;

  14、重新编写了目录树及日期控件;

  15、增加了自适应操作系统主题的界面元素;

  16、修复了日期控件弹出框错误。

下载地址

  • Pc版

文迪公文与档案管理系统 v8.0.00 官方版

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