文管王通用案卷档案管理系统提供各种文档管理功能,可以在软件上创建案卷,随后增加文件到软件上分类管理,轻松管理企业的各种电子文档,软件界面功能很简单,支持案卷管理,支持发文管理,支持收支管理,企业往来的文件都可以添加到这款软件保存,方便以后通过这款软件调取案卷内容,您可以通过这款软件创建一号文档柜、创建二号文档柜、创建三号文档柜,方便保存不同部门的文档,保存不同行业的文档,需要就可以下载使用。
1、文管王通用案卷档案管理系统功能简单,可以轻松管理文档内容
2、直接启动软件就可以使用官方提供的案例数据试用
3、支持案卷查询功能,可以轻松搜索到历史保存的案卷
4、支持增加功能,在软件上设置全宗号、目录号、案卷号、全宗名称
5、可以设置保管期限、件数、页数、归档号、立卷日期、档案分类、密级
6、支持卷皮打印功能,将当前的集团发文归档案卷打印
7、支持借阅功能,允许在软件上等级借阅的信息,等级归还的信息
8、公文也可以在软件上管理,在软件增加公司发文管理方案
9、发文信息直接在软件上添加,设置发文对象,设置签发单位,设置拟稿
本系统是根据GBT 9705-2008 文书档案案卷管理标准设计.
要应用于中小型企事业单位.严格按照国家档案管理标准设计.
针对企业经营过程中产生的各种纸质、电子、声像等等重要文档资料立卷规范管理。
软件设计思路清晰简洁,操作简单,对已归档件有祥细的借阅归还管理记录。
1、将文管王文书档案管理系统直接安装到电脑,点击下一步
2、提示软件的功能界面,直接在这里管理档案,也可以增加发文内容
3、档案界面如图所示,可以在软件上增加新的档案,可以添加文件
4、文件增加界面,输入序号、文号、责任者、文件题名、日期、页号
5、文号设置功能,直接在软件上编辑新的文号,点击保存
6、文件借阅设置功能,输入用途、借阅人、备注、借出日期、预计归还日期
7、案卷增加:全宗号、目录号、案卷号、年度、全宗名称、类目名称、案卷题名:
8、发文增加:发文日期:2024/3/5、文件名称、字号、拟稿、签发、发文对象:
9、收文查询功能:收文日期、文件名称、来文字号、秘密等级、紧急程度、来文单位
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