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先把要移交的物品罗列出来。
作为移交人,你应该清楚的知道自己手头上的哪些物品是要移交出来的,这个时候先列一张清单,里面写明移交的物品、规格、数量、移交的日期等。
找到对接人,让其清点物品。
找到对接的同事,让对方按照你移交的清单来清点物品,看看物品有无损坏,有无缺失。如果数量跟移交清单上的一致,那么就应该让对方签字,并署上日期。
找到领导签字,证实这张清单有效。
物品移交清单除了自己和对接的同事要签名之外,还需要再找领导来签字、盖章,这样才能够显得这份单子领导已经审核过了,是有效的。
保存好物品移交清单。
不管是对方,还是自己,其实都应该将这份物品移交清单保存好,这样以后若是有不明白的地方再找出清单来对一下,就知道责任在于哪方了。
--首先应该清点所移交的物品,数量,规格,型号,颜色,新旧程度,价格等,盘点清楚以后制作物品移交清单,并签上日期和名字。
--在进行交接时,让交接人清点所移交物品,对所交接物品清点完毕后,核对无误后,在相应位置签上名字,署上日期,以表示交接完成。
--将签字完成的移交清单留存,并整理保存在资料夹中,编上序号,方便后期查阅。
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