大型企业(公司)综合档案管理系统提供多种分类管理方案,让企业可以将各种公文内容,电子文档,报表内容添加到这款软件上分类管理,软件支持大部分文件类型,让用户可以轻松加载电脑资源到这款软件管理,软件主界面提供会计业务类、职工管理类、综合档案类、特殊载体类、党群管理类等多种分类,打开一个分类就可以增加新的文档,可以编辑文档基础信息,可以从C盘D盘加载文档到该分类管理,还可以在软件上直接打开文档浏览,需要就可以下载使用。
1、党群管理类
党务工作、组织工作、宣传工作/企业文化、纪检、监察工作、工会工作、共青团工作、协会工作
2、行政管理类
政务工作、人力资源教育培训、审计工作、公安保卫及武装、法律事务、后勤福利、离退管理、档案管理、专题档案
3、经营管理类
企业管理、规划统计、财务管理、资产管理、物资管理、合同管理、招投标管理
4、生产管理类
生产管理、水电通讯管理、安全环保、质量技术监督、科技管理、机动设备仪器管理、信息管理、图书情报
5、科研开发类
设备研发、基本建设研发、其它
6、项目建设类
综合类、办公生活设施、其它
7、设备仪器类
运输设备、工程机械设备、检测检验设备、环保安全节能设备、公安消防设备
1、表格信息打印预览,方便对列表的内容打印
2、支持与excel等文件交换数据,方便读取数据表内容
3、表格信息另存为:可以将数据表保存到电脑
4、软件界面可以添加多个附件,将不同的文档作为附件添加到档案
5、可以添加Excel、PPT、chm、html、EPUB、PDF,任意文档都可以添加到软件
6、详细的文档登记功能,可以设置档案名称、版本号、发布日期、登记时间、存放位置、重要程度、登记人
7、备份功能,直接将软件管理的数据全部备份
8、隐藏信息管理树、隐藏录入窗口/报表/分析节点
9、启动时隐藏导航面板、屏蔽开发功能、退出时提示备份、数据默认为编辑状态
10、跟踪各用户进入和退出系统的位置、身份和时间等信息
1、将大型企业(公司)综合档案管理系统直接安装到电脑,点击下一步
2、账号输入界面,直接输入admin,点击进入
3、软件界面如图所示,显示很多分类内容,可以管理党务工作、组织工作
4、管理界面如图所示,可以在软件开始增加新的档案内容
5、增加功能,设置档案编号0003、档案类型报告指标、分类党务工作、所屋部门行政部门
6、点击底部的增加按钮就可以清空内容,重新输入档案的基本信息
7、点击增加按钮,可以将已经编辑完毕的文档添加到管理界面
8、附件功能,点击三角形就可以弹出文件夹,从而选择C盘D盘的文档上传
9、如图所示,已经增加了一条记录,可以继续在软件添加档案内容
10、返回软件界面,可以切换企业管理功能,可以进入财务管理功能
11、管理界面都是一样的,主要的功能就是在分类下增加新的档案,也可以查看使用指南
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